Положение об Отделе государственной службы, кадров и противодействия коррупции Управления Судебного департамента в Хабаровском крае
Положение об Отделе государственной службы, кадров и противодействия коррупции Управления Судебного департамента в Хабаровском крае
Утверждено приказом Управления от 30.10.2025 № 125
I. Общие положения
1.1. Отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Судебного департамента в Хабаровском крае (далее - Управление).
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федерального законом от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества Хабаровского края, принятыми в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), начальника Управления и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность органов судебной системы, противодействие коррупции, а также настоящим Положением.
1.2. Деятельность Отдела строится в соответствии с принципами законности, уважения прав и свобод человека, гласности, взаимодействия с подразделениями Судебного департамента, органами судейского сообщества по вопросам своего ведения, с общественными объединениями и гражданами.
1.3. Работа Отдела организуется на основе планирования, персональной ответственности каждого государственного гражданского служащего за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством начальника Управления и его заместителя - начальника Отдела, осуществляющего руководство, координацию и контроль деятельности Отдела.
1.5. Численность и штат Отдела определяется руководящими документами Управления и локальными правовыми актами.
1.6. Доступ к документам Отдела, помимо его сотрудников, имеют должностные лица Судебного департамента и руководство Управления.
II. Задачи отдела
2.1. Реализация и проведение государственной политики в области федеральной государственной гражданской службы в Управлении, а также в районных и городских (далее - районных) судах и гарнизонных военных судах Хабаровского края, в пределах компетенции Отдела, направленной на:
осуществление мероприятий кадрового характера в отношении федеральных судей районных и гарнизонных военных судов, и мировых судей (далее - судей) Хабаровского края, в том числе пребывающих в отставке, работников Управления, районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края;
применение эффективных методов отбора квалифицированных кадров, оценка результатов служебной деятельности гражданских служащих;
выработку эффективных мер в области противодействия коррупции, профилактики коррупционных правонарушений, а также обеспечение деятельности Управления по соблюдению государственными гражданскими служащими районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края и Управления запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения;
социальное обеспечение судей Хабаровского края, в том числе пребывающих в отставке, работников Управления, районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края;
взаимодействие с органами судейского сообщества по вопросам социального обеспечения судей Хабаровского края, в том числе пребывающих в отставке.
2.2. Организация, проведение и контроль организационно-штатной работы в районных и гарнизонных военных судах Хабаровского края, и Управлении.
2.3. Организация воинского учёта и бронирование граждан, пребывающих в запасе из числа судей Хабаровского края, гражданских служащих и работников персонала Управления.
2.4. Организация работы по противодействию коррупции в Управлении в соответствии с антикоррупционным законодательством и осуществление контроля за её выполнением.
2.5. Осуществление правового просвещения по вопросам противодействия коррупции и методического сопровождения порядка исполнения норм антикоррупционного законодательства гражданскими служащими Управления, аппаратов районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края.
2.6. Обеспечение своевременного и качественного исполнения документов Судебного департамента, поручений начальника Управления, а также рассмотрение предложений, заявлений и обращений граждан и организаций.
III. Функции Отдела
В целях реализации основных задач Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Вырабатывает и реализует мероприятия кадрового характера по эффективному проведению государственной политики в области гражданской службы в районных и гарнизонных военных судах Хабаровского края, и Управлении.
3.2. Подготавливает предложения по реализации законодательства о противодействии коррупции, о государственной гражданской службе в Управлении, районных и гарнизонных военных судах Хабаровского края.
3.3. Обеспечивает единообразное применения в Управлении, районных и гарнизонных военных судах Хабаровского края нормативных правовых актов, регламентирующих прохождение государственной гражданской службы и вопросы противодействия коррупции.
3.4. Изучает организацию деятельности аппаратов районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края в пределах своей компетенции и разрабатывает предложения по ее совершенствованию.
3.5. Подготавливает документы, информационные материалы, пояснительные, аналитические записки и справки о проведенных мероприятиях кадрового характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия в районных и гарнизонных военных судах Хабаровского края.
3.6. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Управления.
3.7. Проводит отбор и формирование кадрового резерва работников Управления (совместно с руководителями структурных подразделений Управления).
3.8. Готовит проекты правовых актов Управления, в том числе связанных с приёмом на государственную гражданскую службу в Управление, назначением на должность государственной гражданской службы, заключением служебного контракта, прохождением гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и оформлением соответствующих решений начальника Управления.
3.9. Готовит предложения по присвоению в установленном порядке гражданским служащим Управления классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации и классных чинов юстиции. Обеспечивает контроль за своевременной подготовкой представлений к их присвоению гражданским служащим аппаратов районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края.
3.10. Организационно обеспечивает деятельность:
аттестационной комиссии Управления;
комиссии по назначению ежемесячного пожизненного содержания судьям, а также судьям в отставке;
комиссии по установлению стажа работы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет;
конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Управлении;
социально-бытовой комиссии (назначение выплат за счёт средств экономии фонда оплаты труда);
комиссии по социальному страхованию (назначение выплат за счёт средств фонда социального страхования);
межведомственной комиссии по ведомственным наградам;
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
3.11. Организует и проводит служебные проверки в отношении гражданских служащих Управления по фактам нарушений законодательства о государственной гражданской службе, а также трудового законодательства.
3.12. Организует проверки соблюдения гражданскими служащими Управления, аппаратов районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края, норм антикоррупционного законодательства.
3.13. Систематически изучает и контролирует организацию кадрового обеспечения деятельности районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.14. Оказывает практическую помощь работникам аппаратов районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края в вопросах организации и ведения кадровой работы и по профилактике коррупционных правонарушений, касающихся соблюдения антикоррупционных стандартов.
3.15. Участвует в организации работы по проверке достоверности предъявляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу своих персональных данных и иных сведений.
3.16. Составляет графики отпусков судей Хабаровского края и работников Управления, осуществляет контроль за их выполнением.
3.17. Ведет персональный и статистический учёт судей Хабаровского края и гражданских служащих Управления, в том числе с использованием электронной базы данных.
3.18. Принимает меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
3.19. Готовит проекты приказов по личному составу судей Хабаровского края, работников Управления и проводит их в программе «1С:Бухгалтерия и Кадры».
3.20. Проводит юридическую экспертизу:
приказов, поступающих в Управление из районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края, а также вносит их в программу «1С:Бухгалтерия и Кадры»;
документов для назначения выплат пособий по временной нетрудоспособности, а также иных выплат за счёт средств Фонда социального страхования.
3.21. В установленном порядке подготавливает, обрабатывает и представляет на рассмотрение межведомственной комиссии материалы к награждению судей Хабаровского края, гражданских служащих и работников Управления, районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края государственными и ведомственными наградами, присвоению им почётных званий. После рассмотрения на межведомственной комиссии представляет материалы в Судебный департамент.
3.22. Обеспечивает проведения мероприятий по противодействию коррупции, в том числе проверки:
полноты и достоверности сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицами, замещающими должности, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять такие сведения, либо гражданами, претендующими на замещение этих должностей;
соблюдения гражданами, замещающими должности в Управлении требований к служебному поведению;
соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении, ограничений в случае заключения ими трудового или гражданско-правового договора после ухода с федеральной государственной гражданской службы;
соблюдения гражданскими служащими Управления, аппаратов районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края, норм антикоррупционного законодательства;
соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы ограничений в случае заключения ими трудового или гражданско-правового договора после ухода с федеральной государственной гражданской службы;
3.23. Собирает и обрабатывает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в установленном порядке, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления.
3.24. Обеспечивает подготовку сведений о доходах расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера для последующего размещения в соответствии с законодательством в сети Интернет на официальном сайте Управления.
3.25. Осуществляет расчёт потребности в подготовке и повышении квалификации судей Хабаровского края, работников аппаратов судов и Управления и представляет необходимые документы в Судебный департамент для формирования государственного заказа.
3.26. Проводит сбор, обобщение и анализ данных о состоянии социально-правовой защищенности судей Хабаровского края, в том числе пребывающих в отставке.
3.27. Осуществляет сбор и анализ информации о мерах по противодействию коррупции в судах Хабаровского края и Управлении.
3.28. Принимает меры по выявлению и устранению причин и обстоятельств, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в аппаратах судов Хабаровского края и Управлении.
3.29. Осуществляет контроль за выполнением государственными гражданскими служащими Судов Хабаровского края и Управления обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
3.30. Организует работу по предоставлению медицинской помощи и санаторно- курортного лечения судьям Хабаровского края, в том числе пребывающим в отставке и членам их семей.
3.31. Разрабатывает и представляет на согласование в Судебный департамент штатное расписание Управления (в пределах установленной штатной численности и выделенных лимитов бюджетных обязательств).
3.32. Готовит проекты приказов об утверждении численности судей Хабаровского края, гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края.
3.33. Согласовывает штатные расписания районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края в пределах утвержденной штатной численности и выделенных лимитов бюджетных обязательств.
3.34. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины в Управлении, районных и гарнизонных военных судах Хабаровского края.
3.35. Вносит предложения по изменению структуры, штатного расписания и штатной численности районных, гарнизонных военных судов Хабаровского края и Управления в пределах установленной штатной численности и выделенных лимитов бюджетных обязательств.
3.36. Проводит сбор, анализ и обобщение сведений о штатной и фактической численности работников Управления, районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края.
3.37. Формирует и ведет базы данных по судьям районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края, мировым судьям и работникам Управления в подсистеме «Кадры» ГАС «Правосудие».
3.38. Организует учёт, хранение и оформление трудовых книжек судей Хабаровского края, гражданских служащих и работников из числа персонала по охране и обслуживанию зданий Управления.
3.39. Осуществляет в соответствии с законодательством формирование, ведение и хранение личных дел судей Хабаровского края, гражданских служащих Управления.
3.40. Организует в соответствии с законодательством мероприятия по изготовлению бланков служебных удостоверений гражданских служащих, их оформление, выдачу и уничтожение.
3.41. Организует воинский учёт судей Хабаровского края, гражданских служащих и работников Управления, а также их бронирование. Контролирует работу по воинскому учёту в районных и гарнизонных военных судах Хабаровского края.
3.42. Организует работу со служебной информацией ограниченного распространения и документами, содержащими такую информацию.
3.43. Организует работу с документами, содержащими сведения, отнесённые к государственной тайне, и мероприятия по защите государственной тайны. Организует проведение аттестации соответствующих объектов информатизации в Управлении и гарнизонных военных судах Хабаровского края.
3.44. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о судьях Хабаровского края и гражданских служащих, полученных в ходе деятельности Отдела.
3.45. Участвует в планировании деятельности Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.46. Готовит аналитические и справочные материалы для начальника Управления по основным направлениям деятельности Отдела.
3.47. Осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с установленным в Управлении порядком.
3.48. Взаимодействует со структурными подразделениями Управления, органами государственной власти, учреждениями и организациями Хабаровского края и иных федеральных государственных органов по вопросам кадровой работы, государственной гражданской службы и противодействия коррупции, а также социального обеспечения работников.
3.49. Принимает участие в разработке мер по обеспечению безопасности судей, членов их семей.
3.50. Подготавливает отчёты в соответствии с руководящими документами Судебного департамента и табелем отчётности по направлениям деятельности Отдела.
3.51. Подготавливает документацию для организации закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления в соответствии с требованиями законодательства для заключения контрактов по направлениям деятельности Отдела.
3.52. Готовит предложения по расходованию объемов бюджетных ассигнований на исполнение действующих расходных обязательств по обеспечению функций Отдела.
3.53. Разрабатывает проекты приказов, распоряжений и других правовых актов Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.54. Подготавливает проекты нормативных правовых актов, методические указания и рекомендации, положения, инструкции Управления по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
3.55. Осуществляет иные функции, возложенные на Управление и относящиеся к компетенции Отдела.
IV. Полномочия Отдела
В пределах своей компетенции Отдел имеет право:
4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями Управления, запрашивать от них документы, необходимые для осуществления деятельности Отдела.
4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края, государственных органов, учреждений и организаций.
4.3. Вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы с кадрами.
4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данных Управления, использовать в служебных целях государственные системы коммуникации и связи.
4.5. Ограничивать доступ сотрудников Управления к информационным ресурсам и базам данных, а также принимать иные необходимые меры, направленные на обеспечение информационной безопасности.
4.6. Рассматривать запросы и обращения граждан и организаций в пределах компетенции Отдела.
4.7. Осуществлять взаимодействие с председателями и администраторами районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края, самостоятельно запрашивать и получать в установленном порядке необходимые сведения.
4.8. Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам Управления.
V. Заместитель начальника Управления - начальник Отдела
Непосредственное руководство, координацию и контроль деятельности Отдела осуществляет заместитель начальника Управления - начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором Судебного департамента по представлению начальника Управления.
В отсутствие заместителя начальника Управления - начальника Отдела его обязанности возлагаются на его заместителя в соответствии с должностным регламентом.
5.1. Заместитель начальника Управления - начальник Отдела:
5.1.1. осуществляет оперативное руководство деятельностью Управления в пределах своей компетенции, руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач;
5.1.2. представляет начальнику Управления предложения по структуре и штатной численности Управления;
5.1.3. распределяет полномочия и обязанности между заместителями начальника Отдела;
5.1.4. определяет должностные обязанности сотрудников Отдела;
5.1.5. обеспечивает подготовку необходимых документов для аттестации гражданских служащих Управления;
5.1.6. вносит предложения начальнику Управления о направлении работников Управления на повышение квалификации;
5.1.7. оказывает консультативную помощь государственным гражданским служащим Управления при выполнении ими должностных обязанностей;
5.1.8. осуществляет контроль за:
соблюдением трудовой дисциплины гражданскими служащими Управления;
соблюдением конфиденциальности служебной информации;
соблюдением гражданскими служащими Управления ограничений, запретов и требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
5.1.9. представляет начальнику Управления проекты приказов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.1.10. организует планирование работы Отдела;
5.1.11. вносит начальнику Управления предложения о:
мерах повышения эффективности работы Управления;
назначении на должность и освобождении от должности гражданских служащих Управления;
поощрении, наложении дисциплинарных взысканий на гражданских служащих Управления;
направлении гражданских служащих Управления в служебные командировки в пределах Российской Федерации.
5.1.12. Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность предоставления документов и отчетов в Судебный департамент, предусмотренных ведомственными правовыми актами;
5.1.13. Выполняет указания и распоряжения начальника Управления в рамках задач, стоящих перед Отделом;
5.1.14. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
6.1. Заместитель начальника Управления - начальник Отдела несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел.
6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей заместитель начальника Управления - начальник Отдела и государственные гражданские служащие, замещающие иные должности в Отделе, привлекаются к ответственности в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также другими федеральными законами.
.