I. Общие положения

1.1. Отдел материально технического обеспечения, эксплуатации зданий и управления недвижимостью (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Хабаровском крае (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества Хабаровского края, принятыми в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), начальника Управления и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность органов судебной системы, а также настоящим Положением.

1.3. Деятельность Отдела строится в соответствии с принципами законности, уважения прав и свобод человека, гласности, взаимодействия с подразделениями Судебного департамента, органами судейского сообщества по вопросам своего ведения, с общественными объединениями и гражданами.

1.4. Работа Отдела организуется на основе планирования, персональной ответственности каждого гражданского служащего за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельности под общим руководством начальника Управления и его заместителя, осуществляющего координацию и контроль деятельности Отдела.

1.6. Численность и штат Отдела определяется руководящими документами Управления и локальными нормативными правовыми актами.

1.7. Доступ к документам Отдела, помимо его сотрудников, имеют должностные лица Судебного департамента и руководство Управления.

II. Задачи отдела

2.1. Эффективное использование бюджетных ассигнований, выделяемых из федерального бюджета на материально-техническое обеспечение, строительство, реконструкцию, капитальный и текущий ремонт зданий, сооружений и помещений Управления, районных (городских) (далее — районных) и гарнизонных военных судов Хабаровского края.

2.2. Организация работ по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту, эксплуатации зданий, сооружений Управления, районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края.

2.3. Контроль за состоянием и приемкой выполненных работ по вводу объектов в эксплуатацию на всех этапах строительства, реконструкции, проводимых ремонтов с осуществлением выездного контроля (технических проверок) за ходом строительства, реконструкции, комплексного капитального ремонта, выборочного капитального и текущего ремонтов, соблюдением графиков и качества проводимых работ.

2.4. Осуществление контроля над соблюдением норм законодательства, постановлений, распоряжений и иных нормативных правовых актов в области проектирования, строительства, эксплуатации, ремонта зданий, помещений и сооружений районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края, Управления.

2.5. Своевременное оформление правоустанавливающих документов на здания, помещения, сооружения районных, гарнизонных военных судов Хабаровского края и Управления.

2.6. Организация и проведение работ по подбору объектов недвижимого имущества под размещение помещений Управления, районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края.

2.7. Осуществление учёта объектов недвижимого имущества, закрепленных за Управлением районными и гарнизонными военными судами Хабаровского края, и контроль за соблюдением требований законодательства в области его использования и управления, в том числе проведение работ по передаче (выбытию) объектов недвижимого имущества в оперативное управление и постоянное (бессрочное) пользование, заключение (расторжение) договоров аренды и безвозмездного пользования, оформление правоустанавливающих документов и их регистрацию.

2.8. Осуществление по направлению деятельности Отдела закупок товаров, работ, услуг для нужд районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края, органов судейского сообщества Хабаровского края и Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации, регламентирующим сферу закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

2.9. Проведение организационных мероприятий по оснащению районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края, органов судейского сообщества Хабаровского края и Управления материально-техническими и автотранспортными средствами, обеспечивающими надлежащие условия их работы.

III. Функции Отдела

В целях реализации основных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Вырабатывает меры по эффективному проведению государственной политики в области строительства, приобретения, реконструкции, ремонта, эксплуатации, материально-технического обеспечения зданий, сооружений и помещений Управления, районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края.

3.2. Представляет интересы Управления, районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края в органах государственной власти, учреждениях и организациях Хабаровского края по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.3. Осуществляет контроль за:

рациональным использованием горюче-смазочных материалов и материально- технических ресурсов в Управлении, районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края;

выполнением требований охраны труда и техники безопасности при эксплуатации и ремонте служебного автотранспорта и оборудования;

обеспечением тепловой, электрической энергией, водой, зданий и сооружений районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края и помещений Управления и соблюдением норм пожарной безопасности;

подготовкой зданий, помещений и сооружений районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края и Управления к эксплуатации в осенне-зимний период;

хранением и расходованием материальных средств.

3.5. Подготавливает к отправке материально-технические средства, грузы железнодорожным, водным и воздушным транспортом в районные и гарнизонные военные суды Хабаровского края, расположенные в отдаленных районах края.

3.6. Обеспечивает единообразие применения в Управлении, районных и гарнизонных военных судах Хабаровского края нормативных правовых актов, регламентирующих проведение ремонтных работ, эксплуатацию зданий, сооружений и материально-техническое обеспечение.

3.7. Взаимодействует со структурными подразделениями Управления.

3.8. Разрабатывает проекты приказов, распоряжений и других правовых актов Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.9. Осуществляет ведение делопроизводства и оперативное хранение документов в Отделе.

3.10. Представляет на утверждение начальнику Управления предложения по освоению бюджетных средств на материально-техническое обеспечение, а также на строительство, приобретение, реконструкцию, ремонт и эксплуатацию зданий, помещений, сооружений районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края и Управления.

3.11. Изучает потребности районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края, органов судейского сообщества и структурных подразделений Управления в площадях помещений и необходимом имуществе для их обеспечения по установленным нормам.

3.12. Обеспечивает в соответствии с нормативами закупку пожарного инвентаря и оборудования для зданий и помещений районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края, Управления.

3.13. Осуществляет подготовку и размещение от лица Управления на электронной площадке документации о закупках на поставки товаров (работ, услуг), в том числе извещений об их проведении, проекты государственных контрактов и иных необходимых материалов, в соответствии с законодательством по направлениям деятельности Отдела.

3.14. Организует работу по строительству, приобретению, реконструкции, ремонту, эксплуатации зданий, помещений и сооружений районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края и Управления.

3.15. Проводит проверку проектной документации на соответствие обязательным требованиям законодательства о градостроительной деятельности:

на строительство зданий районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края (на стадии эскизного проектирования);

на ремонт зданий, помещений и сооружений Управления, районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края.

3.16. Осуществляет сбор, систематизацию и анализ отчетных данных по вопросам строительства, реконструкции, ремонта, эксплуатации зданий, сооружений районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края с целью определения объектов, нуждающихся в строительных и ремонтных работах.

3.17. Обеспечивает своевременное представление установленной отчетности, находящейся в компетенции Отдела в Судебный департамент.

3.18. Оказывает практическую помощь администраторам и работникам

аппаратов районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края в вопросах материально-технического обеспечения, проведения ремонтных работ,

эксплуатации зданий, помещений и сооружений.

3.19. Участвует в планировании деятельности Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. Готовит аналитические и справочные материалы для начальника Управления по основным направлениям деятельности Отдела.

3.20. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений, полученных в ходе деятельности Отдела.

3.21. Рассматривает обращения и заявления граждан и организаций в пределах компетенции Отдела.

3.22. Обеспечивает проведение мониторинга изменений в законодательстве Российской Федерации в области контрактной системы в сфере закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.

3.23. Обеспечивает размещение в ЕИС плана-графика и внесенных в него изменений посредством системы "Электронный бюджет".

3.24. Анализирует и обобщает поступившие заявки от районных, гарнизонных военных судов Хабаровского края и структурных подразделений Управления на материально-техническое обеспечение, ремонт, эксплуатацию зданий, сооружений, определяет текущую и перспективную потребность в них и представляет в Судебный департамент расчеты и обоснования для выделения на их приобретение необходимых денежных средств.

3.25. Организует прием, учёт, хранение и выдачу основных средств и материальных запасов, утилизацию списанного оборудования и других материальных ценностей районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края, органов судейского сообщества и структурных подразделений Управления.

IV. Полномочия Отдела

В пределах своей компетенции Отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями Управления, запрашивать от них документы, необходимые для осуществления деятельности Отдела.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от районных и гарнизонных военных судов Хабаровского края, государственных органов, учреждений и организаций.

4.3. Осуществлять полномочия пользователя ЕИС для размещения информации об осуществлении закупок товаров, работ, услуг на электронной площадке в соответствии с полномочиями, определенными приказами Управления.

4.4. Вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы Отдела.

4.5. Пользоваться в установленном порядке базами данных Управления, использовать в служебных целях государственные системы коммуникации и связи.

V. Начальник Отдела

Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности начальником Управления.

В отсутствие начальника Отдела его обязанности возлагаются на его заместителя в соответствии с должностным регламентом.

5.1. Начальник Отдела:

5.1.1. Руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач;

5.1.2. Организует планирование работы Отдела;

5.1.3. Определяет должностные обязанности сотрудников Отдела;

5.1.4. Обеспечивает подготовку необходимых документов для аттестации гражданских служащих Отдела.

5.1.5. Вносит на рассмотрение начальника Управления предложения о:

мерах повышения эффективности работы Отдела;

штатных и структурных изменениях Отдела;

назначении, перемещении и освобождении от должности гражданских служащих Отдела, присвоении им классных чинов;

поощрении, наложении дисциплинарных взысканий на гражданских служащих Отдела.

5.1.6. Утверждает планы работы Отдела.

5.1.7. Осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на Отдел.

5.1.8. Осуществляют координацию мероприятий, проводимых совместно с другими структурными подразделениями Управления.

5.1.9. Осуществляет контроль за деятельностью гражданских служащих Отдела, соблюдением ими трудовой и исполнительской дисциплины.

5.1.10. Оказывает консультативную помощь гражданским служащим Управления при выполнении ими должностных обязанностей.

VI. Ответственность

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел.

6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей начальник Отдела и государственные гражданские служащие, замещающие иные должности в Отделе, привлекаются к ответственности в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также другими федеральными законами.