Основные положения учетной политики
Управления Судебного департамента в Хабаровском крае,
утвержденной приказом Управления от 09.01.2018 №1

(с изменениями, внесенными приказами Управления
от 09.01.2019 №1, от 23.09.2019 №193,
от 15.01.2020 №5, от 29.12.2020 №297,
от 30.12.2021 №408,
от 29.12.2022 №327,
от 10.01.2024 №6)

1. Общие положения

1.1. Управление Судебного департамента в Хабаровском крае (далее - Управление) является органом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), осуществляющим организационное обеспечение деятельности районных (городских), гарнизонных военных судов, судебных присутствий, органов судейского сообщества, а также финансирование мировых судей. Под организационным обеспечением деятельности судов понимаются мероприятия кадрового, финансового, материально-технического и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

1.2. Управление является получателем средств федерального бюджета, а также осуществляет полномочия администратора доходов федерального бюджета в отношении источников доходов федерального бюджета по соответствующим кодам классификации доходов федерального бюджета, перечень которых закреплен Приказом Судебного департамента.

1.3. Управление получает лимиты бюджетных обязательств и бюджетные ассигнования согласно расходным расписаниям, направляемых главным распорядителем - Судебным департаментом через Управление Федерального казначейства по Хабаровскому краю (далее - УФК по Хабаровскому краю).

1.4. Учетная политика Управления устанавливает правила и способы ведения бухгалтерского и налогового учета и составления бюджетной отчетности о деятельности Управления.

1.5. Учетная политика Управления сформирована в соответствии с:

Бюджетным кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон «О бухгалтерском учете»);

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»;

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н « Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015№ 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;

Приказом Минфина России от 15.04.2021 №61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»;

(в ред. приказа от 29.12.2022 №327)

Порядком формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» утвержденного Приказом Минфина России от 24.05.2022 № 82н;

(в ред. приказа от 29.12.2022 №327)

Порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденного Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н;

(в ред. приказов от 09.01.2019 №1, от 15.01.2020 №5)

Федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», от 31.12.2016 № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», от 31.12.2016 № 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов», от 31.12.2016 № 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности», от 27.02.2019 №32н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы», от 30.12.2017 №274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», от 30.12.2017 №275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты», от 30.12.2017 №278н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств», от 07.12.2018 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», от 29.06.2018 № 145н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры», от 30.05.2018 № 124н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах», от 28.02.2018 № 37н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности», от 28.02.2018 № 34н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Непроизведенные активы», от 30.12.2017 № 277н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Информация о связанных сторонах»; от 15.11.2019 № 181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы», от 15.11.2019 « 184н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Выплаты персоналу», от 30.06.2020 № 129н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Финансовые инструменты», от 29.12.2018 №305н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции».

(в ред. приказов от 09.01.2019 №1, от 15.01.2020 №5, от 29.12.2020 №297, от 30.12.2021 №408)

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы организации и ведения бюджетного учета.

1.6. Учетная политика сформирована исходя из особенностей структуры Управления, особенностей деятельности и полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях организации бухгалтерского учета и направлена на формирование полной и достоверной информации о наличии государственного имущества, его использовании, о принятых бюджетных обязательствах, полученных финансовых результатах и формирование внутренней и внешней бухгалтерской отчетности Управления.

1.7. Учетная политика применяется с момента ее утверждения последовательно из года в год и не подлежит изменению за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Изменение учетной политики вводится с начала очередного финансового года.

1.8. Ведение бухгалтерского учета в Управлении осуществляется финансово-экономическим отделом. Деятельность работников отдела регламентируется их должностными регламентами.

1.9. Ответственность за организацию ведения бюджетного учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в Управлении несет начальник Управления.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бюджетной отчетности возложена на главного бухгалтера. Исполнение обязанностей главного бухгалтера на период временного отсутствия возлагается на начальника финансово-экономического отдела.

1.10. Перечень лиц, имеющих право первой и второй подписи бухгалтерских, финансовых и расчетных документов, утверждается отдельным приказом начальника Управления.

1.11. Перечень лиц, имеющих право получать наличные денежные средства под отчет на приобретение товаров (работ, услуг), утверждается отдельным приказом начальника Управления.

1.12. Для отражения фактов хозяйственной жизни по поступлению и выбытию активов в Управлении создается постоянно действующая комиссия. Состав комиссии по поступлению и выбытию активов утверждается отдельным приказом начальника Управления.

1.13. Исключен приказом от 10.01.2024 №6.

1.14. Признанный доход, по которому выявлена дебиторская задолженность, не исполненная должником в срок и не соответствующая критериям признания актива, признается сомнительной задолженностью и учитывается на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность» с момента принятия комиссией по поступлению и выбытию активов решения о выбытии такой задолженности с балансового учета при наличии документов, подтверждающих неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала.

(в ред. приказа от 09.01.2019 №1)

1.15. Списание с забалансового учета сомнительной задолженности осуществляется на основании решения комиссии по списанию безнадежной к взысканию дебиторской задолженности Судебного департамента.

(в ред. приказа от 09.01.2019 №1)

1.16. Бюджетный учет в Управлении ведется в соответствии с Рабочим планом счетов (Приложение №1).

Номер счета Рабочего плана счетов состоит из двадцати шести разрядов:

в 1 - 17 разрядах отражается соответствующий код бюджетной классификации Российской Федерации, в том числе с 4 по 20 разряд - код классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов;

в 18 разряде - код вида финансового обеспечения (деятельности):

1 - деятельность, осуществляемая за счет средств федерального бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);

3 - средства во временном распоряжении;

в 19 - 21 разрядах - код синтетического счета Плана счетов бухгалтерского учета;

в 22 - 23 разрядах - код аналитического счета Плана счетов бухгалтерского учета;

в 24 - 26 разрядах - коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).

Разряды 18 - 26 номера Рабочего плана счетов образуют код счета бухгалтерского учета.

1.17. В целях осуществления внутреннего контроля учет за сохранностью, целевым использованием и движением имущества, прав и обязательств, не являющихся балансовыми объектами учета, ведется на забалансовых счетах.

Для учета информации в целях обеспечения управленческого учета Управлением введены дополнительные забалансовые счета 50 «Аналитика заработной платы», 90 «Бланки исполнительных листов», ПОФ «Предельные объемы финансирования», ТК «Топливная карта».

1.18. Способы организации и обеспечения внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности Управления отражены в Положении о внутреннем контроле (Приложение № 5).

1.19. Требования, установленные Учетной политикой, обязательны для всех работников Управления.

1.20. На официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» http://usd.hbr.sudrf.ru размещается информация, содержащаяся в разделе 1 «Общие положения», разделе 2 «Технология обработки учетной информации», разделе 3 «Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и правила документооборота», разделе 4 «Порядок предоставления бюджетной и иной отчетности», а также обобщенная информация об основных положениях - перечень основных способов ведения учета, установленных документами учетной политики.

(в ред. приказа от 06.01.2024 №6)

2. Технология обработки учетной информации

2.1. Обработка учетной информации ведется автоматизированным способом с использованием программных продуктов «1С-Предприятие» и «1С- Зарплата+Кадры».

Формирование квартальной и годовой бюджетной отчетности ведется с использованием программного комплекса «Аксиок».

2.2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) Управление осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

система удаленного финансового документооборота с УФК по Хабаровскому краю;

предоставление квартальной и годовой бюджетной отчетности в подсистеме «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами «Электронный бюджет» (далее - ГИИС «Электронный бюджет»);

формирование и ведение бюджетной сметы, формирование проекта бюджетной сметы в ГИИС «Электронный бюджет»;

учет бюджетных и денежных обязательств, операции по кассовым выплатам по средствам федерального бюджета, средствам, находящимся во временном распоряжении - в ГИИС «Электронный бюджет»;

(в ред. приказа от 29.12.2022 №327)

передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам, страховым взносам в ИФНС по Хабаровскому краю, Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России - СФР), статистической отчетности в Федеральную службу государственной статистики, получение листков нетрудоспособности, передача реестра в СФР для прямых выплат пособий, обмен документами с контрагентами - средствами электронной системы «СБИС»;

(в ред. приказа от 29.12.2022 №327)

передача справок, информации в территориальный орган Росимущества с использованием Межведомственного портала по управлению государственной собственностью;

размещение информации о заключенных государственных контрактах на официальном сайте Zakupki.gov.ru;

передача реестров на перечисление заработной платы и иных выплат с использованием ПО «Сбербанк Бизнес Онлайн», «ВТБ Бизнес Онлайн», «Интернет Клиент Банк» ПАО Росбанк, «Экспорт МТС-Банк».

2.3. Не допускается без надлежащего оформления первичных учетных документов передача сведений с использованием телекоммуникационных каналов связи и ЭЦП, а также внесение исправлений и добавление новых записей в электронные базы данных.

2.4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бюджетного учета и отчетности ежедневно производится сохранение резервных копий базы данных.

2.5. Обмен электронными первичными учетными документами по внутриведомственным расчетам осуществляется средствами модуля «Извещения» системы «Учет бюджетных средств» подсистемы «Финансы» ГАС «Правосудие» (далее - модуль «Извещения») с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Перечень лиц, ответственных за обработку, отправку (получение) и подписание электронных первичных учетных документов- извещений (форма 0504805) по внутриведомственным расчетам, передаваемых средствами модуля «Извещения» с использованием квалифицированной электронной подписи, устанавливается отдельным приказом начальника управления.

(в ред. приказа от 23.09.2019 №193)

3. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и правила документооборота.

3.1. Все факты хозяйственной жизни Управления подлежат оформлению первичными учетными документами. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

3.2. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

3.3. Порядок предоставления и обработки первичных документов
регламентируется графиком документооборота (Приложение № 2). Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и качественное формирование документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности несут лица, оформившие и подписавшие эти документы.

Абзац исключен приказом от 10.01.2024 №6.

3.4. К бухгалтерскому учету принимаются первичные (сводные) учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.

3.5. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.

3.6. Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа, установленной для организаций государственного сектора.

3.7. Выполненные работы по капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений оформляются актом о приемке выполненных работ по форме КС-2, оставленным на основании записей в журнале учета выполненных работ по форме КС-6а, и подтверждаются справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.

3.8. Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок.

3.9. В случае если для каких-либо операций унифицированная форма первичного учетного документа не предусмотрена, то Управление разрабатывает ее самостоятельно. Самостоятельно разработанная форма первичного учетного документа принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в ней обязательных реквизитов, установленных законодательством о бухгалтерском учете. Формы первичных учетных документов, самостоятельно разработанных Управлением, утверждены в Приложении №4.

3.10. Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей руководителя и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц.

3.11. Принятие к бухгалтерскому учету документов, оформляющих операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащие исправления, не допускается.

Иные первичные учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, а также с указанием надписи «Исправленному верить» («Исправлено») и даты внесения исправлений. Допущенная в первичном учетном документе ошибка исправляется путем зачеркивания одной чертой неправильного текста или суммы и над зачеркнутым исправленным текстом или суммой делается правильная надпись. Зачеркивание производится так, чтобы можно было прочитать исправленное.

3.12. Первичные учетные документы, поступившие в Управление более поздней датой, чем дата их выставления, отражаются в учете датой подписания документа со стороны Управления. Первичные учетные документы, поступившие в следующем финансовом году до предоставления годовой отчетности, в которых отражены факты хозяйственной деятельности отчетного финансового года, отражаются последним днем отчетного периода.

3.13. Ошибкой в бухгалтерской отчетности считается пропуск или искажение, возникшее при формировании отчетности в результате неправильного использования или не использования информации о фактах хозяйственной жизни Управления отчетного периода, которая была доступна на дату подписания отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке бухгалтерской отчетности.

Ошибка отчетного периода, обнаруженная до момента представления отчетности и требующая внесения изменений в регистр бюджетного учета (Журнал операций), в зависимости от ее характера отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «Красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью.

Ошибка отчетного периода, выявленная после даты утверждения квартальной отчетности, отражается путем внесения исправительных записей на дату обнаружения ошибки.

Ошибка отчетного периода, выявленная после принятия отчетности, но до даты ее утверждения в соответствии с бюджетным законодательством, исправляется по решению Судебного департамента исходя из существенности ошибки, повлиявшей на достоверность отчетности.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются первичным учетным документом - Справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен и период, в котором были выявлены ошибки.

3.14. В данные бухгалтерского учета за отчетный год включается информация о фактах хозяйственной жизни, которые имели место в период между отчетной датой и датой подписания бюджетной отчетности за отчетный год и оказали (могут оказать) существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности Управления.

Существенность информации определяется в зависимости от характера и величины анализируемого показателя изменением более чем на 10 процентов итоговых показателей бухгалтерской отчетности и от степени влияния его отсутствия или искажения на решения пользователей бухгалтерской отчетности, а также если событие определяет, отменяет или уточняет размер финансовых последствий тех условий, которые уже существовали на отчетную дату.

К событиям, указывающим на обстоятельства, существенным образом влияющие на показатели активов, обязательств и результатов деятельности Управления, относятся:

- выявление документально подтвержденных обстоятельств, указывающих на наличие у дебиторской задолженности признаков безнадежной к взысканию задолженности, если по состоянию на отчетную дату в отношении такой дебиторской задолженности уже осуществлялись меры по ее взысканию;

- завершение после отчетной даты судебного производства, в результате которого подтверждается наличие (отсутствие) на отчетную дату обязательства, по которому ранее был определен резерв предстоящих расходов;

- завершение после отчетной даты процесса оформления изменений существенных условий сделки, который был инициирован в отчетном периоде;

- завершение после отчетной даты процесса оформления государственной регистрации права собственности (права оперативного управления), который был инициирован в отчетном периоде;

- получение от страховой организации документа, устанавливающего (уточняющего) размер страхового возмещения по страховому случаю, произошедшему в отчетном периоде;

- получение информации, указывающей на обесценение активов на отчетную дату или на необходимость корректировки убытка от обесценения активов, признанного на отчетную дату;

- изменение после отчетной даты кадастровых оценок нефинансовых активов;

- обнаружение после отчетной даты, но до даты принятия (утверждения) бухгалтерской отчетности субъекта отчетности, ошибки в данных бухгалтерского учета за отчетный период (периоды, предшествующие отчетному) и (или) ошибки, допущенной при составлении бухгалтерской отчетности.

События после отчетной даты отражаются в бухгалтерском учете последним днем отчетного периода до отражения бухгалтерских записей по завершению финансового года путем оформления дополнительной бухгалтерской записи, либо бухгалтерской записи, оформленной по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью.

События после отчетной даты в случае появления новых условий и обстоятельств, которые начали складываться после отчетной даты, отражаются в бухгалтерском учете в периоде, следующем за отчетным.

(в ред. приказа от 09.01.2019 №1)

3.15. Данные принятых к учету первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета, составленных по унифицированным формам.

3.16. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется со следующей периодичностью:

- на основании принятых к учету первичных учетных документов ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, на бумажном носителе формируются журналы операций (ф. 0504071, ф.0509213). К регистрам бухгалтерского учета в обязательном порядке прилагаются все первичные документы. Перечень Журналов операций, формируемых в Управлении, утвержден Приложением №3;

(в ред. приказа от 10.01.2024 №6)

- по истечении каждого месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу (ф.0504072). Главная книга в электронном виде формируется ежемесячно, на бумажном носителе - после завершения финансового года;

- инвентарные карточки (ф.0504031, 0504032) ведутся в виде электронного документа (регистра), копии формируются на бумажных носителях в обязательном порядке при закрытии Инвентарной карточки (выбытии инвентарного объекта), а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры;

- опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033) ведется в электронном виде, на бумажном носителе формируется на последний день года;

- оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф.0504035) ведется в электронном виде, формируется на бумажном носителе ежеквартально на последний день месяца;

- карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041) формируется на бумажном носителе ежегодно на последний день года;

- карточка учета средств и расчетов (код формы 0504051), многографная карточка (код формы 0504054), карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (код формы 0504062) ведутся в электронном виде, формируются на бумажном носителе по требованию;

- журнал регистрации обязательств (код формы 0504064) ведется в электронном виде, формируется на бумажном носителе по требованию;

- книга учета бланков строгой отчетности (ф.0504045) ведется в электронном виде, на бумажном носителе формируется на последний день года;

- кассовая книга по учету денежных средств и денежных документов (ф.0504514) ведется в электронном виде, на бумажном носителе формируется на последний день года;

- заявки на кассовый расход хранятся в электронном виде в базе ПО «1-С Предприятие» и в ГИИС «Электронный бюджет». Опись заявок на кассовый расход формируется ежедневно, распечатывается на бумажном носителе, подписывается руководителем, главным бухгалтером и ответственным исполнителем или уполномоченными ими на то лицами и является приложением к ежедневной выписке по лицевому счету.

При выведении регистров бухгалтерского учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа от утвержденной при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа содержат обязательные реквизиты и показатели соответствующих регистров бухгалтерского учета.

Электронные первичные учетные документы - извещения (форма 0504805) по внутриведомственным расчетом, полученные средствами модуля «Извещения» с использованием квалифицированной электронной подписи, оформления на бумажном носителе не требуют.

(в ред. приказа от 23.09.2019 №193)

3.17. Первичные учетные документы, бюджетная финансовая и отчетная документация, регистры бухгалтерского учета Управления подлежат обязательной передаче в архив Управления.

Хранение первичных учетных документов, регистров
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организуется начальником Управления в условиях, обеспечивающих их безопасность и защиту от изменений, и обеспечивается в течение сроков, установленных номенклатурой дел Управления в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года.

3.18. При смене главного бухгалтера Управления передача дел производится на основании приказа (распоряжения) начальника Управления, которым устанавливаются:

- сроки передачи дел,

- лицо, ответственное за сдачу дел,

- лицо, ответственное за прием дел,

- другие лица, участвующие в процессе приема-передачи дел (члены специальной комиссии),

- необходимость проведения инвентаризации финансовых активов,

- дата, на которую должны быть завершены учетные процессы.

Передача дел оформляется Актом. В Акте приема - передачи в том числе указываются:

- опись переданных документов, их количество и места хранения;

- выявленные в ходе передачи дел основные нарушения и неточности в оформлении первичных учетных документов и регистров учета;

- список отсутствующих документов;

- общая характеристика бухгалтерского учета и организации внутреннего контроля;

- факт передачи штампов, ключей от сейфа, ЭЦП и т.п.;

- информация, которая имеется в электронном виде и подлежит передаче (бухгалтерские базы, пароли и иные средства доступа к необходимым для работы ресурсам и пр.);

- дата, на которую осуществлена приемка-передача дел.

Акт составляется в двух экземплярах (для передающего и принимающего), подписывается передающим лицом, принимающим лицом и всеми членами комиссии.

4. Порядок предоставления бюджетной и иной отчетности

4.1. Управление как получатель бюджетных средств на основе данных синтетического и аналитического учета составляет месячную, квартальную и годовую бюджетную отчетность в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, и представляет ее в Судебный департамент и в ГИИС «Электронный бюджет» в сроки, установленные приказом Судебного департамента.

4.2. Управление представляет в налоговый орган по месту своей регистрации копию формы баланса (ф.0503130) не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.

4.3. Управление представляет месячную, квартальную, годовую налоговую отчетность в порядке и сроки, установленные Налоговым кодексом Российской Федерации.

4.4. Управление представляет месячную, квартальную, годовую отчетность в СФР в порядке и сроки, установленные соответствующими федеральными законами.

(в ред. приказа от 29.12.2022 №327)

4.5. Управление предоставляет статистическую информацию в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики в порядке и сроки, установленные приказами ФСГС.

5. Порядок учета нефинансовых активов

6. Порядок учета финансовых активов

7. Расчеты по обязательствам

8. Учет финансовых результатов

9. Санкционирование расходов бюджета

10. Учет на забалансовых счетах

Обобщенная информация об основных положениях - перечень основных способов ведения учета, установленных документами учетной политики.

№ п/п	Наименования объекта учета	Код счета бюджетного учета	Способ ведения бюджетного учета	Характеристика применяемого способа
1	Основные средства	1.101.000	Определение срока полезного использования	Исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов
2	Амортизация	1.104.000	Методы начисления амортизации	Линейный метод
3	Материальные запасы	1.105.000	Выбытие материальных запасов	По средней фактической стоимости
4	Бланки строгой отчетности	03	Учет	Условная оценка: один бланк, один рубль
5	Основные средства в эксплуатации	21	Учет	По балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта