I. Общие положения

1.1. Отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Судебного департамента в Хабаровском крае (далее - Управление). 

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества Хабаровского края, принятыми в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, начальника Управления и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность органов судебной системы, а также настоящим Положением.

1.3. Деятельность Отдела строится в соответствии с принципами законности, уважения прав и свобод человека, гласности, взаимодействия с подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, органами судейского сообщества по вопросам своего ведения, с правоохранительными органами по вопросам обеспечения безопасности судей и членов их семей, с общественными объединениями и гражданами. 

1.4. Работа Отдела организуется на основе планирования, персональной ответственности каждого федерального государственного гражданского служащего за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством начальника Управления.

1.6. Численность и штат Отдела определяется руководящими документами Управления и локальными нормативными актами.

1.7. Доступ к документам Отдела, помимо его сотрудников, имеют должностные лица Судебного департамента и руководство Управления.

II. Задачи отдела

2.1. Реализация и проведение мероприятий организационного, материально-технического, информационного и иного характера, направленных на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия районными (городскими) и гарнизонными военными судами, действующими в Хабаровском крае (далее – суды).

2.2. Организация и обеспечение деятельности органов судейского сообщества Хабаровского края.

2.3. Осуществление по направлениям деятельности отдела закупок товаров, работ, услуг для нужд судов, органов судейского сообщества Хабаровского края и Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации, регламентирующим сферу закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

2.4. Проведение организационных мероприятий по оснащению судов, органов судейского сообщества Хабаровского края и Управления охранно-пожарной сигнализацией, средствами пожаротушения, обеспечения безопасности и осуществление контроля за надлежащими условия их работы.

2.5. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы 

с документами, контроля за исполнением и подготовкой документов к передаче 

в архив Управления.

2.6. Организация и обеспечение в Управлении своевременного и качественного исполнения документов органов государственной власти, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент), поручений начальника Управления, а также рассмотрение предложений, заявлений и обращений граждан и организаций.

2.7. Осуществление учета, обеспечение рассмотрения, ведение контроля 

за исполнением обращений (запросов) граждан и организаций, адресованных 

в Управление.

2.8. Осуществление контрольно-ревизионной работы в Управлении.

2.9. Осуществление юридического сопровождения деятельности Управления.

III. Функции Отдела

В целях реализации основных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет организационно-методическое обеспечение деятельности судов.

3.2. Осуществляет контроль за работой архивов судов.

3.3. Изучает организацию деятельности судов в пределах своей компетенции и разрабатывает предложения по ее совершенствованию.

3.4. Подготавливает документы, информационные материалы, пояснительные и аналитические записки и справки по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов.

3.5. Участвует в разработке и принятии мер, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности судов, охраны зданий и помещений судов, укрепление независимости судей, обеспечение их неприкосновенности и безопасности, а также безопасности членов их семей.

3.6. Осуществляет контроль за деятельностью администраторов судов.

3.7. Участвует в проведении мероприятий по повышению профессиональной подготовки работников Управления и аппарата судов.

3.8. Подготавливает в установленном порядке годовые и иные отчеты в части, касающейся компетенции Отдела.

3.9. Взаимодействует с органами государственной власти и иными органами по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов.

3.10. Рассматривает в установленном порядке обращения и запросы граждан.

3.11. Готовит предложения по расходованию объемов бюджетных ассигнований на исполнение действующих расходных обязательств по обеспечению функций Управления, судов и органов судейского сообщества.

3.12. Участвует в организации обеспечения судов программно-техническими средствами, необходимыми для ведения судопроизводства и делопроизводства, а также в организации информационно-правового обеспечения деятельности судов.

3.13. Участвует в осуществлении мероприятий по формированию единого информационного пространства федеральных судов и мировых судей, поддержке функционирования информационных ресурсов в объединенных базах данных и банках данных, а также внедрению Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».

3.14. Участвует в пределах своих полномочий в обеспечении доступа 

к информации о деятельности судов.

3.15. Осуществляет связи с общественностью и средствами массовой информации.

3.16. Обеспечивает наполнение и обновление интернет-сайтов Управления и органов судейского сообщества Хабаровского края.

3.17. Обеспечивает заключение контрактов на оказание услуг местной, внутризоновой и междугородней телефонной связи, почтовой и альтернативных видов связи, подписку на периодические издания, а также иных контрактов по направлениям деятельности Отдела.

3.18. Осуществляет информационно-правовое обеспечение деятельности Управления.

3.19. Разрабатывает проекты приказов, распоряжений и других правовых актов Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.20. Осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с установленным в Управлении порядком.

3.21. Принимает, регистрирует в установленном порядке и докладывает начальнику Управления и его заместителям:

3.21.1. документы органов государственной власти и Судебного департамента;

3.21.2. служебную корреспонденцию, письма граждан и организаций, требующие решения руководством Управления.

3.22. Контролирует своевременность выполнения в подразделениях Управления поручений руководства Судебного департамента, начальника Управления и его заместителей, подготовки ответов на обращения граждан и организаций, правильность оформления подразделениями Управления подготовленных ими правовых актов и других документов.

3.23. Направляет документы и письма граждан, не требующие доклада руководству Управления, в подразделения Управления и суды.

3.24. Осуществляет юридическую экспертизу документов (приказов, распоряжений начальника Управления), а также их регистрацию.

3.25. Подготавливает проекты правовых актов, методические указания и рекомендации, положения, инструкции Управления по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.26. Обобщает и анализирует данные о своевременности исполнения документов, документообороте, изданных правовых актов Управления, результатах рассмотрения писем граждан и их личного приема.

3.27. Формирует фонд нормативных, аналитических и иных материалов, необходимых для осуществления справочно-информационной работы в Отделе.

3.28. Ведет делопроизводство по документам, образующимся в деятельности Управления.

3.29. Информирует орган, обеспечивающий деятельность мировых судей, об изменениях, вносимых Судебным департаментом, в существующие правовые акты, регламентирующие деятельность мировых судей, организацию делопроизводства и работу архивов мировых судей.

3.30. Оказывает практическую помощь работникам аппарата мировых судей Хабаровского края по ведению первичного статистического учёта и составление статистической отчётности.

3.31. Организует делопроизводство и работу архива в Управлении.

3.32. Осуществляет контроль за:

3.32.1. планированием основной деятельности Управления и его структурных подразделений, а также за исполнением плановых мероприятий;

3.32.2. проведением совещаний при начальнике Управления и исполнением принятых решений в установленные сроки;

3.32.3. оказанием услуг почтовой связи, влияющих на процесс судопроизводства 

в судах. 

3.33. Организует мероприятия по изготовлению печатей и штампов судов, их формирование, выдачу, учёт и уничтожение.

3.34. Организационно обеспечивает деятельность экспертной комиссии Управления.

3.35. Составляет сводные статистические отчёты по Хабаровскому краю 

о деятельности судов и состоянии судимости по утверждённым формам, в том числе по мировым судьям, представляет их в Судебный департамент.

3.36. Осуществляет контроль сроков сдачи статистических отчётов, а также регулярный анализ полноты, достоверности и своевременности предоставления статистической отчётности.

3.37. Подготавливает в установленном порядке статистические данные, имеющиеся в Управлении и предусмотренные правовыми актами Судебного департамента, по запросам лиц, организаций и органов государственной власти.

3.38. Осуществляет подбор кандидатов на должности секретарей органов судейского сообщества Хабаровского края и контроль за их деятельностью в части организационного обеспечения.

3.39. Осуществляет контроль за соблюдением требований пожарной безопасности в судах и Управлении.

3.40. Осуществляет иные функции, возложенные на Управление и относящиеся к компетенции Отдела.

IV. Полномочия Отдела

В пределах своей компетенции Отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями Управления, запрашивать от них документы, необходимые для осуществления деятельности Отдела.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от федеральных судов общей юрисдикции, государственных органов, учреждений и организаций.

4.3. Вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы.

4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данных Управления.

4.5. Использовать в служебных целях государственные системы коммуникации и связи.

4.6. Ограничивать доступ сотрудников Управления к информационным ресурсам и базам данных, а также принимать иные необходимые меры, направленные на обеспечение информационной безопасности.

4.7. Рассматривать запросы и обращения граждан и организаций в пределах компетенции Отдела.

4.8. Осуществлять взаимодействие с председателями и администраторами судов общей юрисдикции Хабаровского края, филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в Хабаровском крае, самостоятельно запрашивать и получать в установленном порядке необходимые сведения.

V. Начальник Отдела

Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности начальником Управления.

В отсутствие начальника Отдела его обязанности возлагаются на его заместителя в соответствии с должностным регламентом. 

5.1. Начальник Отдела:

5.2. Руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач.

5.3. Представляет начальнику Управления предложения по структуре и штатной численности Отдела, определяет должностные обязанности сотрудников отдела.

5.4. Обеспечивает подготовку необходимых документов для аттестации гражданских служащих Отдела.

5.5. Вносит предложения начальнику Управления о направлении работников Отдела на повышение квалификации.

5.6. Оказывает консультативную помощь государственным гражданским служащим Управления и Отдела при выполнении ими должностных обязанностей.

5.7. Осуществляет контроль за деятельностью гражданских служащих Отдела, соблюдением ими трудовой и исполнительской дисциплины.

5.8. Представляет начальнику Управления проекты приказов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.9. Организует планирование работы Отдела.

5.10. Вносит предложения начальнику Управления о совершенствовании работы Отдела и мерах повышения ее эффективности, поощрении государственных гражданских служащих Отдела, применении к ним дисциплинарного взыскания, назначении на должность и освобождении от должности гражданских служащих Отдела, направлении гражданских служащих Отдела в служебные командировки.

5.11. Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность предоставления документов и отчетов, предусмотренных правовыми актами Судебного департамента.

5.12. Выполняет указания и распоряжения руководства Управления в рамках задач, стоящих перед Отделом.

5.13. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

VI. Ответственность

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел.

6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей начальник Отдела и государственные гражданские служащие, замещающие иные должности в Отделе, привлекаются к ответственности в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также другими федеральными законами.