1. Общие положения

1.1. Финансово-экономический отдел (далее — отдел) является структурным подразделением управления Судебного департамента в Хабаровском крае (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 26.06.1992 №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества Хабаровского края, принятыми в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, начальника Управления и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность органов судебной системы, а также настоящим Положением.

1.3. Деятельность отдела строится в соответствии с принципами законности, уважения прав и свобод человека, гласности, взаимодействия с подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), органами судейского сообщества по вопросам своего ведения, с общественными объединениями и гражданами.

1.4. Работа отдела организуется на основе планирования, персональной ответственности каждого федерального государственного гражданского служащего за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельности под общим руководством начальника Управления и его заместителя, курирующего деятельность отдела.

1.6. Численность и штат отдела определяется руководящими документами Управления и локальными нормативными актами.

1.7. Доступ к документам отдела, помимо его сотрудников, имеют должностные лица Судебного департамента и руководство Управления.

2. Задачи отдела

2.1. Реализация и проведение мероприятий в области финансового обеспечения деятельности Управления, а также федеральных судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества Хабаровского края.

2.2. Обеспечение исполнения федерального бюджета в части организации учета и проведения расчетов по принятым бюджетным обязательствам.

2.3. Организация и ведение бухгалтерского учета, направленные на

формирование полной и достоверной информации о наличии

государственного имущества, его использовании, о принятых бюджетных обязательствах и полученных финансовых результатах.

2.4. Формирование и представление бюджетной отчетности.

2.5. Организация и ведение налогового учета, персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, расчетов по социальному страхованию.

2.6. Осуществление контроля за расходованием средств федерального бюджета, выделенных на обеспечение деятельности Управления, а также федеральных судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества края.

2.7. Осуществление контроля за финансовой дисциплиной в судах общей юрисдикции Хабаровского края и Управлении.

2.8. Совершенствование организации финансово-экономической работы в судах общей юрисдикции Хабаровского края и Управлении.

3. Функции отдела

В целях реализации основных задач отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает основные направления по эффективному и рациональному использованию выделенных средств федерального бюджета.

3.2. Формирует учетную политику Управления.

3.3. Составляет и ведет бюджетную смету на содержание судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества Хабаровского края и Управления, осуществляет контроль за ее исполнением.

3.4. Составляет и представляет в Судебный департамент предложения по изменению лимитов бюджетных обязательств, финансирование которых производится по фактическим расходам, предложений по перераспределению выделенных лимитов бюджетных обязательств.

3.5. Составляет обоснования бюджетных ассигнований по видам расходов, относящимся к функциям отдела, и представляет в Судебный департамент сводный проект сметы расходов на содержание судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества Хабаровского края и Управления.

3.6. Организует и осуществляет работу по кассовому исполнению федерального бюджета в пределах выделенных объемов лимитов бюджетных обязательств.

3.7. Осуществляет проведение операций по лицевому счету получателя средств федерального бюджета, а также по лицевому счету по учету средств, полученных во временное распоряжение.

3.8. Принимает и регистрирует в органе Федерального казначейства бюджетные обязательства по обеспечению выполнения функций судов общей юрисдикции Хабаровского края и Управления в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств, осуществляет контроль за их исполнением.

3.9. Согласовывает заявки на проведения закупок в части проведения расчетов и соответствия бюджетному законодательству РФ.

3.10. Определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета.

3.11. Осуществляет проверку поступивших первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета.

3.12. Подготавливает проекты организационно- распорядительных документов в пределах компетенции отдела.

3.13. Осуществляет ведение кассовых операций в Управлении.

3.14. Осуществляет финансовое обеспечение расходов на заработную плату и социальные выплаты судьям, членам их семей, работникам аппаратов судов края и Управления в соответствии с федеральным законодательством.

3.15. Осуществляет финансовое обеспечение расходов на социальные выплаты судьям, пребывающим в отставке.

3.16. Осуществляет финансовое обеспечение служебных командировок, ведет учет расходов по денежным средствам, выданным в подотчет.

3.17. Осуществляет финансовое обеспечение возмещения процессуальных издержек по делам, рассматриваемым судами и мировыми судьями, которые возмещаются за счет средств федерального бюджета.

3.18. Осуществляет финансовое обеспечение деятельности органов судейского сообщества Хабаровского края.

3.19. Осуществляет учет имущества, его состояния и использования, финансовых активов, принятых Управлением обязательств.

3.20. Осуществляет организационное обеспечение передачи сведений для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования.

3.21. Осуществляет учет расчетов с бюджетом по установленным налогам и сборам.

3.22. Осуществляет учет расчетов с внебюджетными фондами РФ по страховым взносам на обязательное социальное страхование, обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3.23. Осуществляет ведение персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования.

3.24. Осуществляет контроль за целевым использованием бюджетных средств, выделяемых на содержание судов общей юрисдикции, мировых судей и Управления.

3.25. Формирует в установленном порядке регистры бухгалтерского учета.

3.26. Формирует и представляет в Судебный департамент бюджетную отчетность о результатах финансово-хозяйственной деятельности Управления.

3.27. Представляет в соответствии с законодательством статистическую отчетность по направлению деятельности отдела.

3.28. Принимает участие в деятельности:

комиссии по назначению ежемесячного пожизненного содержания судьям и мировым судьям, а также надбавки к денежному вознаграждению в размере 50% ЕПС судьям и мировым судьям, имеющим право на получение ЕПС в полном объеме, но продолжающим работать;

комиссий по установлению стажа для выплаты надбавки к должностному окладу за выслугу лет судьям и мировым судьям, работникам Управления;

социально-бытовой комиссии для назначения выплат за счет средств фонда экономии заработной платы;

комиссии по социальному страхованию для назначения выплат за счет средств Фонда социального страхования;

жилищной комиссии;

территориальной подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления единовременных субсидий федеральным государственным служащим.

3.29. Участвует в планировании деятельности Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела в соответствии с настоящим Положением. Еотовит аналитические и справочные материалы для начальника Управления.

3.30. Осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с установленным в Управлении порядком.

3.3 Е Обеспечивает защиту конфиденциальных сведений, содержащихся в учетных документах.

3.32. Взаимодействует со структурными подразделениями Управления, органами государственной власти, учреждениями и организациями Хабаровского края по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.33. Подготавливает отчеты в соответствии с руководящими документами Судебного департамента и табелем отчетности по направлению деятельности отдела.

3.34. Осуществляет подготовку и доводит до сведения судов края разъяснения, методические указания и письма по финансовым вопросам.

3.35. Рассматривает запросы и обращения граждан и организаций в пределах компетенции отдела.

3.36. Осуществляет иные функции, возложенные на Управление и относящиеся к компетенции отдела.

4. Полномочия отдела

В пределах своей компетенции отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями Управления, запрашивать от них документы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения функций отдела документы и сведения от федеральных судов общей юрисдикции, государственных органов, учреждений и организаций.

4.3. Ходатайствовать перед руководством Управления о поощрении отличившихся сотрудников и наказании нарушителей трудовой дисциплины.

4.4. Вносить руководству Управления предложения по совершенствованию финансово-экономической работы, бухгалтерского и бюджетного учета.

4.5. Пользоваться в установленном порядке базами данных Управления, использовать в служебных целях государственные системы коммуникации.

5. Начальник отдела

Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности начальником Управления.

В отсутствие начальника отдела его обязанности возлагаются на его заместителя в соответствии с должностным регламентом.

5.1. Начальник отдела:

5.1.1. Руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач.

5.1.2. Представляет начальнику Управления предложения по структуре и штатной численности отдела.

5.1.3. Обеспечивает подготовку необходимых документов для аттестации гражданских служащих отдела.

5.1.4. Вносит предложения начальнику Управления о направлении работников отдела на повышение квалификации.

5.1.5. Оказывает консультативную помощь государственным гражданским служащим Управления и отдела при выполнении ими должностных обязанностей.

5.1.6. Осуществляет контроль за деятельностью гражданских служащих отдела, соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины.

5.1.7. Организует планирование работы отдела.

5.1.8. Вносит предложения начальнику Управления о совершенствовании работы отдела и мерах повышения ее эффективности, поощрении государственных гражданских служащих отдела, применении к ним дисциплинарного взыскания.

5.1.9. Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность

предоставления в Судебный департамент документов и отчетов, предусмотренных соответствующими приказами и распоряжениями.

5.1.10. Выполняет указания и распоряжения руководства Управления в рамках задач, стоящих перед отделом.

5.1.11. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за

качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей начальник отдела и государственные гражданские служащие, замещающие иные должности в отделе, привлекаются к ответственности в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также другими федеральными законами.